Ostatnia aktualizacja: 26 czerwca 2026 r.

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera aplikacja TeamFamily (dalej „Aplikacja”), w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie masz prawa. Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie po to, by Aplikacja działała — nie sprzedajemy ich i nie wykorzystujemy do reklam.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SWANSOFTWARE Maciej Bandyk z siedzibą w Jaworznie, NIP 6322029900, REGON 520713370. Kontakt w sprawach danych osobowych: support@teamfamily.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Dane konta

Podajesz je przy rejestracji i w profilu:

• adres e-mail,
• hasło — przechowywane wyłącznie jako bezpieczny, nieodwracalny skrót (hash), nigdy jako czysty tekst,
• nazwa użytkownika oraz imię (opcjonalnie),
• kolor i inicjał profilu.

Dane tworzone podczas korzystania z Aplikacji

• rodziny/grupy, do których należysz — ich nazwy i skład,
• listy zakupów: produkty, ilości, ceny, kategorie i autor każdej pozycji,
• rozliczenia: kwoty, waluty oraz salda między domownikami (kto komu ile jest winien).

Dane techniczne

• token urządzenia (device token) niezbędny do wysyłania powiadomień push,
• adres IP zapisywany przy logowaniu i odświeżaniu sesji — w celach bezpieczeństwa,
• techniczne logi działania usługi (zdarzenia, błędy).

Nie zbieramy danych o Twojej lokalizacji, nie profilujemy Cię w celach reklamowych i nie sprzedajemy Twoich danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi (założenie i obsługa konta, listy zakupów, rozliczenia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Powiadomienia push — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w ustawieniach urządzenia; możesz ją wycofać w każdej chwili).
• Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• E-maile transakcyjne (aktywacja konta, reset hasła) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Odbiorcy danych

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu:

• OVH — hosting serwera (serwery w Unii Europejskiej),
• Google Firebase Cloud Messaging — dostarczanie powiadomień push (token urządzenia jest przekazywany do Google w celu doręczenia powiadomienia),
• dostawca poczty e-mail — wysyłka wiadomości transakcyjnych.

Nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Powiadomienia push obsługuje Google (Firebase). W związku z tym token urządzenia może być przetwarzany przez Google także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google stosuje standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską jako mechanizm zabezpieczenia takiego transferu.

6. Okres przechowywania

• Dane konta i dane tworzone w Aplikacji przechowujemy przez czas posiadania konta.
• Po usunięciu konta usuwamy lub anonimizujemy dane w terminie do 30 dni, z wyjątkiem danych, które musimy zachować z przyczyn prawnych lub bezpieczeństwa.
• Logi techniczne przechowujemy przez ograniczony czas, zwykle do 90 dni.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na support@teamfamily.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Usunięcie konta

Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia konta i powiązanych z nim danych, wysyłając wiadomość na support@teamfamily.pl z adresu e-mail przypisanego do konta. Żądanie zrealizujemy w terminie do 30 dni. Część danych wspólnych (np. historyczne rozliczenia widoczne dla innych domowników) może zostać zanonimizowana zamiast usunięta, aby nie naruszyć danych pozostałych użytkowników. Szczegóły i instrukcja krok po kroku: strona usuwania konta.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane:

• transmisja danych odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS/TLS,
• hasła przechowujemy wyłącznie jako bezpieczny skrót (hash),
• wrażliwe dane są dodatkowo szyfrowane w bazie (AES-256),
• dostęp do infrastruktury jest ograniczony i zabezpieczony.

10. Powiadomienia push

Aplikacja wysyła powiadomienia (np. zmiany na liście zakupów, przypomnienia o rozliczeniach). Możesz je w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach systemowych swojego telefonu.

11. Dzieci

Aplikacja jest przeznaczona do użytku rodzinnego. Konto powinno być zakładane przez osobę pełnoletnią. Jeśli z Aplikacji korzystają dzieci, odbywa się to pod nadzorem rodzica lub opiekuna. Zgodnie z polskim prawem zgodę na przetwarzanie danych dziecka poniżej 16. roku życia wyraża rodzic lub opiekun.

12. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji lub na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych pisz na: support@teamfamily.pl.